우리는 우리가 끊임없이“달릴 때”살면서 동시에 많은 것들을 다시 시도하고, 아무 것도 할 시간이 없다고 생각하면서 얼마나 자주 자신을 사로 잡는가. 다음은 직장이나 가정에서 비즈니스에 더 잘 대처할 수있는 몇 가지 팁입니다.
10. 모든 사건을 기록하십시오
“머리가 아니라 소련의 집”이 있더라도 하루, 일주일, 한 달 안에하고 싶은 모든 일을 (특히 올바른 순서로) 기억하기 어렵습니다. 쓸 수있는 것. 또한, 종이 앞에서 당신이해야 할 몇 가지 작은 일뿐 만 아니라 모든 작은 일이 아니라 작은 일을해야 할 때, 시간을 할애 할 수있는 것과 할 수없는 일과하지 말아야 할 일을 신속하게 이해할 것입니다. 결과적으로 가장 중요한 작업에 집중하고 효율적으로 수행하십시오. 그런데 오늘날 많은 스케줄러 프로그램이 있으며 휴대 전화와 컴퓨터에서 정확한 시간과 날짜에 묶여 소리 알림을 설정할 수 있습니다.
9. 가장 중요한 일을 먼저하십시오
그래서 아침에 복잡하고 에너지 소비가 많은 작업 (특히 "브레이크 브레이킹")을하고 싶지 않습니다. 그리고 우리는 우선 목표 달성에 훨씬 도움이되지 않기 때문에 주요 목표를 달성하는 데 절대적으로 도움이되지 않는 작고 일상적인 사안을 파악합니다. 따라서 정말 중요한 일이 나중에 연기되어 결과적으로 정상적인 근무 시간 중에는 시간을 끝내지 못해 다른 시간에 어려움을 겪을 수 있으며 주말에 초과 근무를하거나 사무실에서 숙제를해야합니다. 그리고 필요한 것은 중요한 것부터 시작하는 것이 었습니다 (!). 그러면 작업 일 자체가 완전히 다른 방식으로 늘어 났을 것입니다.
8. 저녁부터 낮을 계획하십시오.
우리가 자주 일하게되면 어제 멈 췄던 일과 오늘 시작해야 할 곳을 거의 기억하지 못합니다. 시간과 자신의 신경을 아끼십시오 : 저녁부터 다음날 할 일 목록을 만드십시오. 우선 모든 우선 순위를 설정했기 때문에 먼저해야 할 일과 다음에해야 할 일에 대해 두뇌를 쌓을 필요가 없습니다. 부차적 인 문제로 또한 하루 종일 분명한 계획이 있다면 정확히 어떤 시간이 걸리는지, 계획되지 않은 다른 것들도 일어날 수 있다는 것을 정확히 알 수 있습니다.
7. 멀티 태스킹을위한 노력
한 번에 여러 가지 일을 한 번에 잡아서는 안됩니다. 아아, 당신은 Julius Caesar가 아닙니다 (그들은 군대와 상원 모두를 효과적으로 조종 할 수있는 능력이 거의 없었습니다.이 모든 것은 식탁을 직접 떠나지 않습니다). 여러 가지 다른 작업을 수행하는 것보다는 한 가지 방법 만 사용하는 것이 좋습니다. 한 비즈니스에서 다른 비즈니스로 또는 그 반대로 건너 뛰지 말고 가장 중요한 것에 만 집중하십시오. 가능한 경우 Skype, 소셜 네트워크, 시끄러운 음악을 끄고 매시간 30 분마다 연기를 피우기 위해, "갈매기를 위해"달리지 마십시오.
6. 일찍 일어나
과학자들은 아침에 뇌가 저녁보다 훨씬 더 활발하게 작동한다는 것을 오랫동안 증명해 왔습니다. 이것을 사용하십시오-일찍 일어나서 따라서 자신의 사업을 일찍 시작하십시오. 예를 들어 10 시가 아니라 8시에 근무할 수 있도록 상사와 대화 할 수 있습니다 (각각 18.00이 아니라 16.00에 맡겨야 함). 그런 다음, 여전히 비어 있고 조용한 사무실에서 집중력을 발휘하고 더 많은 일을 할 시간을 갖도록하십시오. 그러나 동시에, 당신은 일찍 잠을 자야 할 것입니다 (적어도 하루는 일어나지 않아야합니다), 그렇지 않으면 졸리고 하품을하면 고품질의 의무 수행에 적합하지 않습니다.
5. 스포츠에 들어갑니다
당신은 의심 할 여지없이 신체 활동의 부족은 건강의 전반적인 악화뿐만 아니라 주의력, 무기력 및 기타 불쾌한 것들의 감소로 이어진다는 것을 알고 있습니다. 아무도 당신이 푸들 무게를 당기고 마라톤을하도록 강요하지 않습니다. 몸을 좋은 상태로 유지하십시오 : 적어도 운동을하십시오 (아침이나 저녁에 15-20 분이면 충분합니다), 더 많이 걸거나 엘리베이터를 자주 사용하지 마십시오. 의지력 만 있으면됩니다. 그리고 아주 짧은 시간이 지나면 몸과 뇌가 얼마나 활력이 생겼는지 느낄 것입니다.
4. 할 일 목록에서 "하지 않음"을 제외하십시오.
“내가 할 수있는 것보다 더 많은 일을하므로 결과적으로 목록에서 모든 일을하지는 않습니다.”라는 상황을 계속 반복한다면이 목록을 검토하는 것이 가치가 있습니까? 당신이 나쁜 직원이 아닐 수도 있습니다. 자주하지 말고 스스로에게 질문하십시오.이 일을해야합니까? 아니면해야합니까? 아니면 필요할 때 거절하는 방법을 모르십니까? 정말로 중요한 문제 만 지키고 무시할 수있는 모든 것을 무시하십시오. 그런 다음 자유 시간이 크게 늘어납니다. 그리고 한 가지 더 : 오늘 무언가를 할 수 없다면 오늘 그것에 대해 생각하지 마십시오.
3. 적극적으로
심리학에서 "사전 예방 적"이라는 용어는 자신의 삶에 대한 개인적인 책임을지는, 즉 "흐름과 함께 가지 않는"사람과 주변 사람들과 환경에서 성공 또는 실패의 이유를 찾지 않는 사람을 의미합니다. 그러한 사람은해야 할 일과하지 말아야 할 일, 그에게 중요한 일, 이차적 인 일을 선택합니다. 실제로 이것은 상사가 정한 계획 외에 항상 자신 만의 계획을 가질 수 있다는 것을 의미합니다. 불편하거나 제한적인 조건으로 운전하는 경우, 자신의 조건이나 프레임 워크를 설정하는 것을 두려워하지 마십시오.
2. 파일을 즉시 저장하십시오
매우 간단하지만 매우 중요한 조언입니다. 중요한 정보를 저장하기 위해 자신의 시스템을 더 잘 생각할수록 나중에 더 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다. 모든 종류의 전자 필기장 및 일기와 같은 용지를 최대한 거부하십시오. 기록과 프로젝트를 전자 형식으로 유지하십시오. 이렇게하면 많은 시간이 절약되고 필요한 문서에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 그건 그렇고, 특히 중요한 파일을 한 번에 여러 곳에 저장해야합니까? 랩톱 및 태블릿은 가장 부적절한 순간에 깨지는 경향이 있으며 플래시 드라이브는 손실됩니다 ...
1. 활동 변경
같은 문제를 너무 오랫동안 당혹스럽게하면 눈의 신선함이 사라지고 결과적으로 생산성이 크게 저하됩니다. 즉시 (“손상”) 솔루션을 찾을 수 없거나 상당한 노력을 기울인 후에도 잠시 동안 산만 해지면 다른 비즈니스로 전환하십시오. 그리고 나서 아마도 두 시간 안에 해결되지 않은 문제로 다시 되돌아 가면 너무 복잡한 방식으로 문제를 해결하려고 시도했지만 실제로 모든 것이 훨씬 간단 해졌습니다. 낮에 작업을 변경하고 때로는 풍경을 변경하면 창의성이 높아집니다.